Personvern

Hos Pro-organisering.no er vi forpliktet til å beskytte ditt personvern og behandle personopplysninger i samsvar med EUs personvernforordning (GDPR). Denne erklæringen beskriver hvordan vi samler inn, bruker, beskytter og deler personopplysninger i forbindelse med ditt medlemskap i foreningen.

1. Endringer i personvernerklæringen
Vi oppdaterer denne personvernerklæringen når det er nødvendig for å reflektere endringer i vår virksomhet, juridiske krav eller for å forbedre våre prosedyrer. Du vil bli varslet om vesentlige endringer via e-post eller nettsiden, og «Sist oppdatert»-datoen vil bli justert tilsvarende.

2. Behandlingsansvarlig

Pro-organisering.no med organisasjonsnummer 933 260 801 er behandlingsansvarlig for personopplysningene vi samler inn og behandler i forbindelse med ditt medlemskap.

3. Innsamling av personopplysninger

Vi innhenter personopplysninger som er nødvendig for å administrere medlemskapet ditt og oppfylle foreningens formål. Typene personopplysninger vi innhenter inkluderer:

  • Identifikatorer: Navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer og eventuelt medlemsnummer.
  • Medlemsrelatert informasjon: Registreringsdato, status og opplysninger knyttet til medlemskapet.
  • Betalingsinformasjon: Bankkontonummer eller annen betalingsinformasjon ved innbetaling av medlemsavgifter (vi lagrer ikke kredittkortinformasjon).
  • Kommunikasjonsdata: Innhold fra e-post og andre meldinger mellom deg og Pro-organisering.no, som brukes til å svare på spørsmål og administrere medlemsrelaterte forespørsler.

4. Behandlingsgrunnlag

I henhold til GDPR kreves det et gyldig behandlingsgrunnlag for å kunne behandle personopplysninger lovlig. Vi baserer behandlingen av dine personopplysninger på følgende behandlingsgrunnlag:

  • Samtykke: For enkelte typer kommunikasjon (f.eks. nyhetsbrev) vil vi innhente ditt samtykke.
  • Oppfyllelse av avtale: Behandling av personopplysninger for å administrere medlemskapet ditt.
  • Juridisk forpliktelse: For å oppfylle kravene i lover og regler som gjelder foreningens drift.
  • Berettiget interesse: Behandling av opplysninger som er nødvendig for foreningens daglige drift, så lenge dette ikke er i konflikt med dine rettigheter og friheter.

5. Formål med behandling av personopplysninger

Dine personopplysninger brukes til følgende formål:

  • Medlemsadministrasjon: For å registrere, administrere og vedlikeholde medlemskap, inkludert kommunikasjon om medlemsrelaterte aktiviteter og arrangementer.
  • Informasjonsdeling: For å holde deg informert om møter, aktiviteter og tilbud som er relevante for ditt medlemskap.
  • Juridiske formål: For å oppfylle våre lovpålagte plikter, herunder regnskapsføring og oppbevaring av medlemsregister.
  • Sikkerhet og beskyttelse: For å beskytte foreningens rettigheter, systemer og medlemmer mot uautorisert tilgang og sikkerhetsbrudd.

6. Deling av personopplysninger

Pro-organisering.no deler kun personopplysninger med tredjeparter når det er nødvendig og i samsvar med GDPR:

  • Samarbeidspartnere: Leverandører som bistår med foreningens drift, som IT-tjenester og medlemskapsadministrasjon, vil få tilgang til personopplysninger om nødvendig.
  • Offentlige myndigheter: For å oppfylle juridiske forpliktelser kan vi bli pålagt å dele informasjon med relevante myndigheter.
  • Betalingsbehandlere: Betalingsinformasjon kan deles med banken for å gjennomføre transaksjoner knyttet til medlemsavgifter.

Vi selger eller deler ikke dine personopplysninger med tredjeparter til markedsføringsformål.

7. Sikkerhet og lagring av data

Vi har iverksatt tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å beskytte personopplysningene dine mot tap, misbruk, uautorisert tilgang eller endring. Dette inkluderer krypterte databaser, tilgangskontroll, regelmessige sikkerhetsgjennomganger og sikkerhetsopplæring for ansatte.

Dine personopplysninger vil kun bli lagret så lenge det er nødvendig for de formålene som er beskrevet i denne personvernerklæringen eller så lenge vi er lovpålagt å oppbevare dem.

8. Dine rettigheter i henhold til GDPR

Under GDPR har du følgende rettigheter når det gjelder dine personopplysninger:

  • Rett til innsyn: Du har rett til å få tilgang til de personopplysningene vi har om deg og motta en kopi av dem.
  • Rett til retting: Du har rett til å be om at vi retter uriktige opplysninger.
  • Rett til sletting («retten til å bli glemt»): Under visse omstendigheter kan du be om sletting av dine personopplysninger, for eksempel hvis de ikke lenger er nødvendige for de formålene de ble samlet inn for.
  • Rett til begrensning av behandling: Du kan be om at vi begrenser behandlingen av dine opplysninger i visse tilfeller, for eksempel hvis du mener at de er unøyaktige.
  • Rett til dataportabilitet: Du har rett til å få en kopi av dine personopplysninger i et strukturert, maskinlesbart format og be om at vi overfører dem til en annen behandlingsansvarlig.
  • Rett til å protestere: Du har rett til å protestere mot behandlingen av dine personopplysninger basert på vår legitime interesse.
  • Rett til å trekke tilbake samtykke: Hvis behandlingen er basert på samtykke, kan du når som helst trekke dette tilbake.

For å utøve noen av disse rettighetene, kan du kontakte oss via kontaktinformasjonen nedenfor. Vi vil svare på forespørselen din i henhold til gjeldende lovverk og så raskt som mulig.

9. Informasjonskapsler (Cookies)

Vi bruker informasjonskapsler på nettsiden vår for å forbedre brukeropplevelsen og sikre grunnleggende funksjonalitet. Informasjonskapsler kan også hjelpe oss med å forstå hvordan nettstedet brukes. Du kan administrere innstillingene for informasjonskapsler i nettleseren din, men vær oppmerksom på at enkelte funksjoner kan bli påvirket dersom informasjonskapsler deaktiveres.

10. Internasjonale overføringer

Vi behandler primært dine personopplysninger innenfor EU/EØS. Skulle det være nødvendig å overføre opplysninger utenfor EU/EØS, vil vi sikre at slike overføringer skjer i samsvar med GDPR, blant annet gjennom bruk av EU-kommisjonens standard kontraktsklausuler eller andre nødvendige tiltak for å sikre dine rettigheter.

11. Kontaktinformasjon

Har du spørsmål, bekymringer eller ønsker å utøve dine rettigheter knyttet til GDPR, kan du kontakte oss via:

Hvis du mener at vi ikke har ivaretatt dine rettigheter på en tilfredsstillende måte, kan du klage til Datatilsynet, som er tilsynsmyndigheten for personvern i Norge.

Sist oppdatert: [06.11.2024]